工作职责:
1. 负责员工招聘全流程,包括简历筛选、面试邀约、面试协助跟进及录用通知发放。
2. 办理员工入转调离手续,更新维护员工人事档案,确保信息准确完整。
3. 协助组织员工培训,包括培训需求收集、培训通知下发、培训现场协助及培训资料归档。
4. 负责员工考勤数据统计与核对,协助薪酬核算、社保公积金相关基础工作。
5. 协助组织员工团建、生日会等企业文化活动,提升员工归属感。
6. 负责公司办公用品的采购、入库、领用登记及库存管理,定期盘点,确保物资供应充足且无浪费。
7. 管理公司办公环境,协调保洁、安保等后勤服务,保障办公场所整洁有序、安全运行。
8. 负责公司会议的筹备工作,包括会议室预定、会议资料打印分发、会议纪要整理归档。
9. 处理公司日常行政接待工作,对接外部来访人员及合作单位。
10. 负责公司固定资产的登记、盘点与维护,建立健全固定资产管理台账。
11. 完成上级交办的其他人事行政相关工作。
任职资格:
1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 经验要求:3年及以上人事行政相关工作经验;半导体芯片行业优先。
3. 技能要求:
◦ 熟悉人力资源六大模块基础理论及办公行政流程,了解劳动法律法规。
◦ 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的数据统计与分析能力。
◦ 具备良好的沟通协调能力、组织能力和执行力,能够高效处理多项事务。
4. 素质要求:工作认真细致,责任心强,有较强的原则性和保密意识;性格开朗,具备良好的服务意识和团队协作精神。